第二章 投標人須知

一、投標人須知前附表

二、投標文件的編制

1、報價

投標人應根據采購人提供的競爭性談判文件，按照投標人實際情況進行投標報價的編制，報價應包括采購范圍內的全部內容。投標報價應包含完成本項目所需的一切相關費用和政策性文件規定應計取的合法取費等各項費用。投標人應充分考慮本項目合同實施期間可能發生的一切費用，并承擔由此而帶來的全部風險。凡投標人在報價中未列明的其他費用，招標人將一律視為已包括在其報價中，在合同簽訂及執行中將不予考慮。

2、投標人資格的證明文件

投標人應按競爭性談判文件的要求，提交證明其有資格參加談判和成交后有履行合同能力的文件，并作為其響應文件的組成部分，內容如下:

2.1提供營業執照，銷售商須提供制造商授權銷售代理證明文件及提供制造商的資質證書；

2.2提供采購內容合格證及質量檢測報告；

2.3提供投標法定代表人授權委托書原件，以及法定代表人及受托人身份證復印件；

2.4交納談判保證金的銀行憑證。

3、保證金繳納方式及時間：

3.1本次采購項目的談判保證金為：人民幣貳仟元整（￥：2000.00）。

3.2須在開標的前一天17：00（北京時間）之前到賬。響應保證金應當采用支票、匯票、本票、網上銀行支付或者金融機構的保函等非現金形式交納。（戶名：石城縣紅翔物資供應有限公司  賬號：  148309272000055552  開戶行：  江西石城農村商業銀行股份有限公司營業部 ）繳交，否則響應無效。

3.3采用保函形式：采用銀行出具保函的，須為響應供應商基本賬戶所在銀行出具的銀行保函并附有基本開戶許可證復印件加蓋供應商公章（或提供銀行出具的含基本存款賬戶編號的《基本存款賬戶信息》的復印件）加蓋響應供應商公章，兩者缺一不可。響應保證金必須足額出具。保函受益人應為采購人，保函有效期須不少于響應有效期。保函原件須在響應截止時間前遞交到采購人，逾時不予接受，視為未提供。所有遞交的保函原件由采購人留存，成交通知書發出后退回。

3.4采用支票、匯票、本票形式：響應文件中提供符合國家規定的相應憑證佐證，原件須在響應截止時間前遞交到采購機構，逾時不予接受，視為未提供。

3.5響應供應商應按本文件要求提交響應保證金，并作為其響應的一部分。

3.6中標人在中標后，其投標保證金自動轉為履約保證金。否則，視為投標人放棄中標資格，其保證金不予退還。供應商在完成合同約定的全部供貨內容后一次性無息全部退回。未成交投標人的保證金，在談判結果通知書發出后五個工作日內無息退還。

3.7下列任何情況發生時，談判保證金將被沒收：

3.71投標人在競爭性談判文件中規定的響應有效期內撤回其報價；

3.72中標人在規定期限內未能按要求簽訂合同；

3.73中標人在公示期內無正當理由放棄成交的；

3.74中標人系以他人名義響應或者以其他方式弄虛作假，騙取成交的；

3.75中標人未按規定提交履約保證金的；

3.76投標人在響應文件中提供偽造、虛假的證明材料的。

4、響應有效期

4.1響應文件在談判截止日期后九十個日歷天內有效。

4.2在特殊情況下，在原響應有效期期滿之前，采購人可征得供應商同意延長響應有效期。這種要求和答復均應為書面（原件）形式提交。供應商可以拒絕采購人的這種要求而不被沒收保證金。同意延長的供應商不允許修改其響應文件，但要相應延長其保證金的有效期。

4.3響應文件的正本需打印，副本可為正本的復印件，需加蓋公章，并由供應商法定代表人或其授權委托代理人簽字。授權代表須將以書面形式出具的“法人授權證書”附在響應文件中。

4.4任何行間插字、涂改和增刪，必須由供應商法定代表人或其授權委托代理人在旁簽字蓋章方有效。

 

 

 

 

 

 

 

 

三、投標文件的遞交

 

1、投標文件的密封和標記

5.1投標人應將談判投標文件裝在一個袋（或密封箱、牛皮紙包裹）中且密封完好， 并在密封袋（或密封箱、牛皮紙包裹）封口處簽字或蓋章（公章或密封章或響應專用章、法定代表人或其授權代表人簽字均可）。

一、談判辦法

2.1在滿足招標文件資格審查實質性要求前提下，采用暗標競價方式，外縣供應商可視頻談判，在開標前由采購人擬定控制底價且不對外公布。經符合性檢查，合格投標人不足3家時，會議主持人宣布談判活動終止，并將情況及時報告集采辦領導。若合格投標人達到3家以上，進行下一程序。談判小組對合格投標文件進行審閱，了解各投標人的響應方案特點，做好談判準備。

2.2第一輪談判

談判小組按已確定的談判順序，與單一供應商分別就符合采購標的的服務內容、技術要求和服務質量等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。采購代理機構對談判過程和重要談判內容進行記錄，談判小組召集人和響應供應商在記錄上簽字確認。

2.3第一輪報價

響應供應商根據第一輪的談判修正結果，對封標價格進行修正，按照報價要求，進行第一輪報價遞交談判小組。

2.5第二輪談判

談判小組就第一輪報價后的結果與響應供應商分別進行談判。第二輪談判為最終的談判。

2.6第二輪報價（最終報價）

第二輪談判結束后，所有響應供應商在規定時間內作第二輪報價（最終報價）遞交談判小組。在提交最終報價前，響應供應商可以根據談判情況退出談判。

二、確定談判結果

談判小組按評審標準，最低評標價法，推薦成交供應商。

談判小組按最低價中標法當場宣布排名第一的響應供應商為成交供應商候選人。

三、成交結果公示

1.經采購人確認后將成交結果在指定媒體上公示。

2.質疑處理

2.1參加談判的供應商認為采購過程和采購結果使自己的權益受到損害的，可以從采購結果公布之日起兩個工作日內，以書面形式一次性向采購代理人提出質疑。非書面形式、兩個工作日之外提交以及匿名的質疑將不予受理。

2.2質疑必須以參加談判的供應商法定代表人或授權代表送達質疑函原件的方式提交。質疑函應當署名，由法定代表人或者法人授權的代表簽字或蓋章，并加蓋單位公章。質疑函主要內容應當包括：質疑人和被質疑人的名稱、質疑人的地址、電話等；具體的質疑事項、事實依據及相關證明材料；提起質疑的日期。未按上述要求提交的質疑函采購代理人有權不予受理。

2.3未參加談判的供應商所提出的質疑也不予受理。

2.4采購人將在收到供應商的書面質疑后七個工作日內作出答復，并以書面形式通知質疑供應商和其他有關供應商，但答復的內容不得涉及商業秘密。

2.5供應商提出書面質疑必須有理、有據，不得惡意質疑或提交虛假質疑。否則， 一經查實，采購人有權上報相關行業主管部門。

四、成交通知書

1.成交公告自發布之日起一個工作日內若無異議，在響應有效期內向成交供應商發出成交通知書，同時向未成交供應商發出談判結果通知書。成交供應商應在中標后5日內與采購人簽訂正式合同。

2.采購人無義務向未成交的供應商解釋未成交的原因和退還響應文件。

五、簽訂合同

1.成交供應商收到成交通知書后，按競爭性談判文件中規定的時間、地點與采購人簽訂合同。“競爭性談判文件”、成交供應商的“響應文件”及其澄清文件等， 均為簽訂合同的依據。

2.如成交供應商不按成交通知書的規定簽訂合同，則承擔相應的法律責任，采購人將取消該成交決定并沒收其全部保證金。在此情況下，采購人有權將第二中標候選供應商確定為中標人，或重新組織采購。

 

 

 

 

 

第三章 采購項目需求

一、產品參數要求

序號	產品名稱	規格、型號、材質	單位	數量	備注
1	綠色植草磚	250*190*70mm	m2	2800
2	綠色植草磚	250*250*50mm	m2	780
3	黃色透水磚	200*100*60mm	m2	26
4	灰色透水磚	200*100*60mm	m2	235
5	紅色透水磚	200*100*60mm	m2	3
6	混凝土路緣石	600*150*200mm	m	3000

 

備注：

 

1.以上產品質量應按國家頒布的質量標準或驗收規范進行驗收，驗收合格。

2.在驗收過程中發現數量不足或有質量、次品、損壞或其它不符合招標文件規定之情況等問題，中標供應商應負責按照采購人的要求采取補足、更換或退貨等措施妥善處理，并承擔由此發生的一切費用和損失。

 

 

 

 

 

 

第四章 附件（響應文件格式）

（正、副）本

 

 

  項目采購

 

 

響 應 文 件

 

 

項 目 名 稱： 

 

項 目 編 號： 

 

響應供應商名稱：  （公章）

 

 響應供應商地址： 

 

 聯 系 人：  電話： 

 

投 遞 日 期：    年        月        日

備注：響應供應商須按響應文件格式編制響應文件，根據項目特點如相關內容不夠填寫或不能更好描述時，響應供應商可自行添補（但不得實質性偏離）格式自擬。

附件 1

響應函

 

石城縣紅翔物資供應有限公司：

經研究，我方決定參加項目（項目編號：【SCCT2024-HY-WZ1】的采購活動并提交響應文件。為此，我方鄭重聲明以下諸點，并負法律責任：

1.我方完全理解和接受采購文件的一切規定和要求，按規定提交紙質響應文件。

2.如果我方的響應文件被接受，我方將履行采購文件中規定的每一項要求，并按我方響應文件中的承諾，保證按期完成項目的實施。

3.我方愿按《中華人民共和國民法典》履行自己的全部責任。

4.我方同意按采購文件要求交納響應保證金，遵守貴機構對本次采購項目所做的有關規定。

5.我方響應文件的有效期為響應截止時間起 90 個日歷天。

6.我方若未成為成交供應商，貴司有權不做任何解釋。

7.我方與本此響應有關的一切正式通訊及往來方式如下：

 

聯 系 人：

聯系地址： 郵政編碼： 電   話 ：

傳   真 ：

投標單位全稱：（加蓋公章）

投標單位法定代表人：（簽字或印章）

日 期： 年 月 日

 

 

附件 2

 

響應報價一覽表

投標單位名稱：                       

序號	產品名稱	規格、型號、材質	單位	數量	響應單價/元	響應總價/元	服務期限/有無偏離
1	綠色植草磚	250*190*70mm	m2	2800
2	綠色植草磚	250*250*50mm	m2	780
3	黃色透水磚	200*100*60mm	m2	26
4	灰色透水磚	200*100*60mm	m2	235
5	紅色透水磚	200*100*60mm	m2	3
6	混凝土路緣石	600*150*200mm	m	3000
合計：

1、請各響應供應商自行保留詳細報價表一份，以便最終報價使用。

2、二次報價（最終報價）按四舍五入保留小數點后兩位。

3、響應供應商的二次報價（最終報價）不能超過預算最高上限，否則，作無效響應。

4、以上數量以實際供貨數量為準。

投標單位全稱：（加蓋公章）

投標單位法定代表人：（簽字或印章）

日 期： 年 月 日

附件3                 

資格證明文件

填寫須知

（1）響應供應商應填寫和提交下述規定的5-1、5-2、5-3資格證明文件。復印件均須加蓋公章。

（2）所附格式中要求填寫的全部內容都必須如實填寫。

（3）本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和填寫的內容是真實的和正確的。

（4）談判小組將應用響應供應商提交的資料，根據自己的判斷和考慮決定響應供應商履行合同的合格性及能力。

5-1.營業執照副本

5-2.法定代表人授權書（見格式）

5-3 響應供應商的資格聲明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5-1營業執照（副本）、稅務登記證和機構代碼證

（營業執照、稅務登記證、機構代碼證多證合一的提供多證合一證件）

 

說明：

應提供有效的“企業法人營業執照”或“營業執照”；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5-2法定代表人授權書（見格式）

 

法定代表人身份證明書

 

姓名：      性別：     年齡：

身份證號：        職務：    

上述人員系                公司的法定代表人，參加 石城縣紅翔物資供應有限公司組織的項目（項目編號：             ）的采購活動；簽署上述采購活動過程中的一切文件和處理與之有關的一切事務。

特此證明。

 

 

（此處打印或附貼法定代表人身份證復印件）

 

 

投標單位全稱：（加蓋公章）

 

投標單位法定代表人：（簽字或印章）

日 期： 年 月 日

 

特別說明：

1、法定代表人參加本項目投標的，僅須出具此證明書，無須提供《法定代表人委托授權書》。

2、法定代表人證明書須加蓋投標單位公章，否則評標委員會有權拒絕其投標。

法定代表人授權委托書

 

本授權委托書聲明：

      （姓名） 系 （投標單位名稱）   法定代表人，現授權委托（姓名、職務或職      稱 ）為我單位本次項目的授權代表（身份證號：                    ）。授權代表在參加石城縣紅翔物資供應有限公司組織的項目（項目編號：           ）采購活動過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。

授權代表無權轉讓委托權。特此委托。

 

 

（此處打印或附貼授權代表人身份證復印件）

 

 

授權代表姓名： 性 別： 年 齡：

單 位： 部 門： 職 務：

 

投標單位全稱：（加蓋公章）

 

投標單位法定代表人：（簽字或印章）

日 期： 年 月 日

特別說明：

1、授權委托人參加本項目投標的，僅須出具此授權委托書及身份證原件。

2、法定代表人必須簽字或印章，并加蓋投標人公章，否則評標委員會有權拒絕其響應。