接到任務,讓我分享一下自己的工作經驗,我誠惶誠恐。自思,“事務工作,無非是些繁瑣小事,有何可分享的”,然而,轉念一想,每個崗位都有其獨特的價值和意義,即便是看似平凡的崗位,也能綻放出耀眼的光彩。借此交流平臺,愿與大家分享我的工作心得和體會。若有不足之處,還望各位多多指正。
不斷學習,提升素養。我來集團公司已有15個年頭,記得當年是通過層層考試才好不容易進入公司的,從臨時工做起,做過置業顧問、物業管理、資產管理,再到現在的國資公司事務主管。剛入職時,面對千頭萬緒的工作,我倍感壓力。幸而有同事們的熱心幫助與指導:“不要急,慢慢來。多看、多學、多問。”慢慢地,我也養成了好的學習習慣和嚴謹的工作態度。
事務部工作涉及廣泛,要求我們不斷吸收新知識,更好地服務各方。除了公文知識和行業知識的學習,還要掌握各類辦公軟件、設備的使用技能,以及溝通、協調等軟技能。持續的學習不僅能提高工作效率,也有助于個人職業發展。
承上啟下,做好橋梁。作為綜合事務部的一員,我們常需要在不同的部門或團隊之間進行協調,起到承上啟下“橋梁”的作用。收發文件、編發信息、督促督辦等,這些看起來是小事的工作,必須做到主動再主動,細心再細心,確保上傳下達準確無誤。
對階段性工作,要主動謀劃,提前準備,確保工作準時高效完成;對臨時性的任務,要分清輕重緩急,秉承急事急辦,特事特辦的原則,確保交辦的事項在規時間內有著落、有反饋。在與部門領導和同事的溝通中,除了傳達信息,也要積極傾聽各方意見,及時反饋問題。這樣不僅能促進合作的順利進行,還能為領導決策提供有力支持。
把握全局,追求完備。綜合事務工作并不僅僅是處理日常瑣事,更重要的是能夠從全局角度出發,預見并應對各種情況。例如在制定會議方案時,我們要對會議的主題、時間、地點,參會的人員和會議的流程等進行全面考慮,并提前做好預案。在起草報告時,要做到情況明、底數清、數據準,為領導決策提供有力參考。
要避免因“1%”的錯誤造成“100%”的失敗。在追求完備的過程中,還需注重效率,找到最佳的平衡點,使工作既準確又高效。
回首這些年整理的公文承辦單和厚厚的存檔盒,我深感自己的成果沉甸甸的。這些文件、資料、制度、稿件等不僅記錄了我的付出與成長,也見證了我在這個平凡崗位上的不懈努力和追求。
雖然這份工作有時顯得清苦、寂寞,但我始終保持一顆平常心。因為我熱愛這份工作,所以我忠誠于這份事業。因為我堅信:只要我們努力、認真做好這份工作,它定能開出最美麗的花。